Formation Administration Microsoft Office 365

Objectifs

Maîtriser les fondements des offres Cloud avec Office 365

Administrer efficacement Office 365

Gérer les outils Office 365 : OneDrive, Sharepoint, Skype. Définir les utilisateurs, les partages et la sécurité.

Savoir planifier une réunion et envoyer une invitation avec l’Agenda

Introduction aux Web Apps : Outlook, Word et Excel Online

Référence

O365ADM

Parcours pédagogiques possibles

  • Présentiel

Modalités d’accès à la formation

  • Le Plan de formation
  • Le compte personnel de formation (CPF)
  • Le congé individuel de formation (CIF)
  • Besoin de plus d’informations ? Lire la suite

Public visé

Administrateur souhaitant installer et configurer efficacement son abonnement Office 365, sa messagerie, organiser ses documents et travailler en mode collaboratif dans la perspective de partager des ressources fichiers.

Pré-requis

Etre initié à l’utilisation d’un micro-ordinateur.

Quelques connaissances sur les DNS seraient un plus.

Méthodologie pédagogique

40% d’apport théorique et 60% d’apport en exercices pratiques. Le cours alterne les apports théoriques du formateur soutenus par des exemples et des séances de réflexions et travail en groupe

Durée

2 journées de 7 heures

Plan de cours

Configurer Office 365

  • Planifier votre installation
  • Ajouter vos utilisateurs
  • Installer Office sur votre PC
  • Configurer la messagerie électronique
  • Importer des messages et des contacts
  • Installer Skype sur votre PC
  • Configurer le stockage et le partage des fichiers

Gérer Office 365

  • Ajoutez un nouvel employé à Office 365
  • Configurer la messagerie électronique
  • Gérer OneDrive Entreprise
  • Le client de synchronisation
  • La Sécurité
  • Sites SharePoint dans Office 365
  • Outils de Gestion Sharepoint
  • Partage et autorisations
  • Créer et gérer des sites
  • Skype Entreprise Online
  • Centre d’administration Yammer
  • Comprendre les domaines
  • Tableau de bord des Rapports
  • Application Office 365 Admin Mobile

Utilisateurs, mots de passe et groupes

  • Ajouter des utilisateurs
  • Supprimer un utilisateur
  • Réinitialiser les mots de passe des utilisateurs
  • Réinitialiser les mots de passe administrateur
  • Rôles d’administrateur Office 365
  • Attribuer des rôles d’administrateur
  • Créer des groupes Office 365
  • Gérer le partage externe

Ressources pour les administrateurs d’entreprise

  • Intégration d’Office 365
  • URL et plages d’adresses IP
  • Préparer la synchronisation d’annuaires
  • Configurer la synchronisation des annuaires
  • Migrer des données vers Office 365

Outlook Web App – Introduction

  • Envoyer, répondre et transférer un message
  • Créer une signature, un libellé, un filtre
  • Conversations et fils de discussion
  • Annuler l’envoi d’un mail
  • Activer un « volet d’aperçu »
  • Insérer des invitations
  • Déléguer vos emails

OneDrive – Introduction

  • Partager
  • La Corbeille
  • Aperçu, ou en apprendre davantage sur un fichier
  • Triez et trouvez vos fichiers
  • Affinez vos résultats de recherche
  • Organisez vos fichiers
  • Créez un dossier de rangement
  • Déplacer les fichiers dans un dossier
  • Partager un dossier

Word et Excel Online – Introduction

  • Créer un document
  • Modification et mise en forme d’un document
  • Insertion d’images et de tableaux
  • Importer un document
  • Partager un document et un lien
  • Invitation à afficher ou à modifier un document
  • Consultation des personnes ayant accès au document
  • Envoi par e-mail en pièce jointe
  • Impression de documents

Support de cours

Un support de cours sera remis à chaque participant.

Validation

A la fin de chaque journée, un questionnaire à choix multiple permet de vérifier l’acquisition correcte des compétences. Ce test reste disponible sur notre site web pour une consultation ultérieure

Attestation

Une attestation sera remise à chaque stagiaire qui aura suivi la totalité de la formation.

Les avantages

  • Accueil personnalisé
  • Un large choix dans le calendrier des sessions
  • Un savoir faire reconnu depuis de nombreuses années
  • Un suivi possible après la formation
  • Qualité du matériel mis à disposition (un par personne)
  • Un formateur certifié
  • Un participant vite opérationnel
  • Accès privilégié au support de cours électronique depuis notre site web
  • Les présentations sont disponibles pour les participants
  • Parking Gratuit 3000 places
  • A coté de l’autoroute A1 et A23
  • Proche du Métro Ligne 1 (Gare Lille Flandre à 7 min)
  • Café, Thé et Jus d’orange à volonté
  • 15 Restaurants à moins de 2 minutes à pied
  • 5 Hôtels à proximité
  • A deux pas du Centre commercial V2 et Héron Park
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Prochaines Dates à Lille

(Sous réserve de disponibilités)
1090 € HT
Date Réservation
Administration Office 365
le mardi 08/08/2017 - mercredi 09/08/2017
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Administration Office 365
le mardi 12/09/2017 - mercredi 13/09/2017
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Administration Office 365
le mardi 10/10/2017 - mercredi 11/10/2017
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le mardi 14/11/2017 - mercredi 15/11/2017
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