Formation Initiation Outlook 2010 2013 2016

Objectifs

Posséder les notions fondamentales pour utiliser Outlook. Gagner en efficacité dans la gestion des mails et son agenda. Apprendre à partager des ressources au travers d’Outlook.

Cours préparant à la certification TOSA. Lire la suite…

Référence

OUTBA

Code CPF  pour cette formation: 164617

Parcours pédagogiques possibles

  • Présentiel
  • Formation à distance

Modalités d’accès à la formation

  • Le Plan de formation
  • Le compte personnel de formation (CPF)
  • Le congé individuel de formation (CIF)
  • Besoin de plus d’informations ? Lire la suite

Public visé

Utilisateur débutant en informatique. Toute personne souhaitant utiliser Outlook efficacement. Toute personne ayant à traiter ses e-mails. Toute personne travaillant en mode collaboratif.

Pré-requis

Connaissance de l’interface Windows. Savoir utiliser un ordinateur

Méthodologie pédagogique

50% d’apport théorique et 50% en exercices pratiques. Le cours alterne les apports théoriques du formateur soutenus par des exemples et des séances de réflexions et travail en groupe

Durée

1 journée de 7 heures

Plan de cours

Introduction à Outlook

  • Présentation des différents modules
  • Courrier, calendrier, tâches, notes, etc…
  • Paramétrer l’affichage des différents modules
  • Personnaliser le ruban, les affichages et les favoris
  • Savoir utiliser les raccourcis clavier

Organisation, classement et archivage des e-mails

  • Savoir organiser sa messagerie
  • Paramétrer le lieu de stockage
  • Méthodes pour classer ses messages
  • Comment purger sa boite de messagerie (CAP)
  • Filtrage et classement automatique
  • Comment archiver automatiquement ses messages
  • Enregistrer des actions rapides (transfert, classement,…)
  • Gérer ses messages pendant une absence
  • Apprendre à filtrer le courrier indésirable

Organisation du temps et gestion des tâches

  • Savoir estimer un temps nécessaire à une activité
  • Planifier une activité
  • Savoir définir une échéance: les rappels
  • Apprendre à organiser par nature d’activité
  • Apprendre à déléguer et suivre une tâche
  • Le partage de calendrier
  • Créer des listes de distribution
  • Collecter par un bouton de vote
  • Transformer un mail en tâche ou en rendez-vous

Le carnet d’adresses

  • Créer ses contacts
  • Regrouper les contacts par catégorie
  • Créer un publipostage

Support de cours

Un support de cours sera remis à chaque participant.

Validation

A la fin de chaque journée, un questionnaire à choix multiple permet de vérifier l’acquisition correcte des compétences. Ce test reste disponible sur notre site web pour une consultation ultérieure

Attestation

Une attestation sera remise à chaque stagiaire qui aura suivi la totalité de la formation.

Les avantages

  • Accueil personnalisé
  • Un large choix dans le calendrier des sessions
  • Un savoir faire reconnu depuis de nombreuses années
  • Un suivi possible après la formation
  • Qualité du matériel mis à disposition (un par personne)
  • Un formateur certifié
  • Un participant vite opérationnel
  • Accès privilégié au support de cours électronique depuis notre site web
  • Les présentations sont disponibles pour les participants
  • Parking Gratuit 3000 places
  • A coté de l’autoroute A1 et A23
  • Proche du Métro Ligne 1 (Gare Lille Flandre à 7 min)
  • Café, Thé et Jus d’orange à volonté
  • 15 Restaurants à moins de 2 minutes à pied
  • 5 Hôtels à proximité
  • A deux pas du Centre commercial V2 et Héron Park
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Prochaines Dates à Lille

(Sous réserve de disponibilités)
249 € HT
Date Réservation
Outlook 2010 2013 2016 - Initiation
le vendredi 04/08/2017
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Outlook 2010 2013 2016 - Initiation
le vendredi 01/09/2017
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Outlook 2010 2013 2016 - Initiation
le vendredi 06/10/2017
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Outlook 2010 2013 2016 - Initiation
le vendredi 03/11/2017
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Outlook 2010 2013 2016 - Initiation
le vendredi 01/12/2017
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INFO: Des dates supplémentaires sont planifiées. Appelez-nous au 0366.732.794 pour connaitre nos disponibilités

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649 € HT

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Le TOSA est une certification bureautique valable 2 ans et reconnue dans de très nombreux pays


La Certification TOSA: Qu’est ce que c’est ?

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